Skip to main content

Početno stanje

Početno stanje

Svrha forme​

Forma omogućava da se početno stanje popuni na dva načina:

  • ručno, unosom šifre artikla u tabelu
  • automatski, preuzimanjem cele robe iz šifrarnika

Pri tome se za svaki artikal automatski popunjavaju osnovni podaci i obračunavaju vrednosti.

Osnovni način rada​

Forma radi kroz tabelu stavki početnog stanja. Za svaki red se evidentira roba i njene vrednosti.

Koriste se sledeći podaci po stavci:

  • Naziv
  • Količina
  • Cena
  • Nabavna cena

obračunate vrednosti kao što su:

  • Prodajna vrednost
  • Iznos PDV-a
  • Prodajna Vrednost bez PDV-a
  • Nabavna vrednost
  • Ulazni PDV
  • Nabavna vrednost bez PDV-a

Unos pojedinačne robe​

Kada korisnik u tabeli izmeni ne polje, forma automatski pokušava da pronađe robu u šifrarniku i popuni podatke za taj red.

Šta se automatski popunjava​

Posle uspešnog unosa šifre robe, forma upisuje:

  • naziv robe
  • količinu na zalihi
  • maloprodajnu cenu
  • nabavnu cenu

Način pretrage robe​

Pretraga zavisi od podešavanja tip šifriranja i to:

  • roba se traži po internoj šifri
  • roba se traži po polju stara šifra

To znači da korisnik u praksi može unositi:

  • internu šifru artikla
  • staru šifru artikla

u zavisnosti od podešavanja firme.

Ako roba ne postoji​

Ako uneta šifra nije pronađena, forma prikazuje grešku:

  • Greska ta šifra ne postoji

Unos kompletne robe iz šifrarnika​

Forma sadrži opciju:

  • Unos robe iz šifrarnika

Po izboru ove opcije korisnik dobija pitanje:

  • Uneti robu iz šifrarnika?

Ako potvrdi, forma automatski učitava sve artikle iz šifrarnika robe za aktivni magacin.

Šta se preuzima za svaki artikal​

Za svaku robu preuzimaju se podaci kao što su:

  • PDV
  • jedinica mere
  • šifra robe
  • naziv robe
  • količina na zalihi
  • maloprodajna cena
  • nabavna cena
  • stara šifra

Šta forma dodatno obračunava​

Za svaku stavku se odmah formiraju i obračunavaju:

  • prodajna vrednost
  • iznos PDV
  • prodajna vrednost bez PDV
  • nabavna vrednost
  • nabavni iznos PDV
  • nabavna vrednost bez PDV

Nakon toga forma sumira ukupne vrednosti početnog stanja.

Tipičan postupak korišćenja​

Varijanta 1: Ručni unos​

  1. Otvoriti formu Početno stanje.
  2. U tabeli uneti šifru artikla u koloni šifre.
  3. Sačekati da forma automatski popuni:
  • naziv
  • količinu
  • cenu
  • nabavnu cenu
  1. Po potrebi korigovati podatke.
  2. Sačuvati dokument.

Varijanta 2: Masovni unos iz šifrarnika​

  1. Otvoriti formu Početno stanje.
  2. Izabrati opciju Unos robe iz šifrarnika.
  3. Potvrditi unos.
  4. Sačekati da forma učita sve artikle.
  5. Pregledati generisane stavke.
  6. Sačuvati početno stanje.

Mogućnosti koje forma pruža​

  • unos pojedinačne robe preko šifre
  • automatsko prepoznavanje robe iz šifrarnika
  • rad sa internom ili starom šifrom robe
  • automatsko popunjavanje osnovnih podataka o robi
  • masovni unos svih artikala iz šifrarnika
  • automatski obračun prodajnih i nabavnih vrednosti
  • obračun PDV iznosa
  • sumiranje ukupnih vrednosti početnog stanja
  • pripremu podataka za snimanje

Posle unosa menjaju se stanja dugmadi i menija, što ukazuje da forma podržava i:

  • snimanje
  • štampu

Ograničenja i napomene​

Iz samog koda se vidi i sledeće:

  • forma zavisi od podataka iz tabele roba
  • radi za trenutni magacin
  • ako učitavanje iz šifrarnika ne uspe, prikazuje poruku:
  • Nemogu uneti podatke iz sifrarnika!

Takođe postoji komentar autora da deo obračuna za neke prodajne vrednosti možda nije potpuno pouzdan, pa bi u praksi trebalo proveriti izlazne iznose ako su kritični za poslovanje.

Kratko korisničko uputstvo​

Forma Početno stanje služi za formiranje početnog stanja maloprodaje.

Korisnik može:

  • uneti robu ručno po šifri
  • učitati svu robu iz šifrarnika
  • automatski dobiti naziv, količinu i cene
  • formirati obračunate vrednosti i PDV
  • pripremiti dokument za snimanje